POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

EHall SA dont le siège est à Rue des Usines 44 à 2000 Neuchâtel informe les utilisateurs du
site internet www.eHall.ch, ainsi que ses clients, par la présente politique de
confidentialité, des traitements de données qu’elle réalise en tant que responsable
de traitement.
En produisant des effets sur le territoire Suisse, eHall SA se conforme
à la Loi fédérale sur la protection des données du 25 septembre 2020.
1. Champ d’application
La présente politique de confidentialité (ci-après « Politique »), s’applique quel que
soit le moyen ou le support utilisé pour accéder à notre site internet et expose les
conditions dans lesquelles, lors de votre navigation, nous collectons, utilisons et
conservons des informations vous concernant, ainsi que les choix dont vous dis-
posez s’agissant de la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces informations.
Elle s’applique également à l’ensemble des services que nous réalisons dans le
cadre de nos activités.
En accédant au présent site internet ou en contractant avec nous, vous reconnais-
sez avoir lu, compris et accepté d’être sujet aux conditions prévues par la présente
Politique.
2. Définitions
Données personnelles : toutes les informations concernant une personne phy-
sique identifiée ou identifiable.
Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient
les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la con-
servation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement
ou la destruction de données.
Responsable de traitement : la personne privée ou l’organe fédéral qui, seul ou
conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement
de données personnelles.
Sous-traitant : la personne privée ou l’organe fédéral qui traite des données per-
sonnelles pour le compte du responsable de traitement.
Violation de la sécurité des données : toute violation de la sécurité entraînant de
manière accidentelle ou illicite la perte de données personnelles, leur modification,
leur effacement ou leur destruction, leur divulgation ou un accès non autorisé à
ces données.
3. Lorsque vous naviguez sur notre site internet
3.1 Données collectées
3.1.1 Données de navigation
Lors de votre navigation sur notre site internet, nous sommes amenés à collecter
les informations suivantes vous concernant :
- [Votre adresse IP ;
- La date et l’heure de votre visite ;
- Le navigateur utilisé.
3.1.2 Données de contact
De plus, lorsque vous réalisez une demande de contact/vous inscrivez à notre
newsletter], nous collectons, avec votre consentement, les informations sui-
vantes :
- Votre nom et prénom ;
- Votre adresse électronique ;
- Votre numéro de téléphone.
3.1.3 Données provenant d’un réseau social
Lorsque vous autorisez un réseau social tiers (comme Facebook, Twitter,
LinkedIn, YouTube, etc.) à partager avec nous, nous pouvons recevoir toute don-
née que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données faisant
partie de votre profil. Il peut s’agir des données de base relatives à votre compte
(par exemple, nom, adresse électronique, sexe, date de naissance, ville de rési-
dence, photo de profil, identifiant d’utilisateur, liste d’amis, etc.) et de toute autre
information ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager.
Pour en savoir plus sur la façon dont nous recevons des données vous concer-
nant à partir des réseaux sociaux tiers ou pour cesser de partager vos données
sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter les conditions d’utilisation
de ces réseaux sociaux.
3.2 Finalités d’utilisation des données
En tant que responsable du traitement des données personnelles que nous collec-
tons sur notre site, cet article décrit les buts pour lesquels nous traitons vos don-
nées. Tous les buts d’utilisation des données ne s’appliquent pas à tous les utilisa-
teurs.
3.2.1 Fournitures de services
Nous utilisons vos données de contact pour répondre à vos demandes de contact
ou d’envoi de newsletter.
3.2.2 Marketing
Nous utilisons vos données pour vous adresser des informations au sujet de nos
services et des offres promotionnelles, vous demander de participer à des études
ou pour développer une relation plus directe avec vous.
3.2.3 Personnalisation
Nous utilisons vos données pour analyser vos préférences et vos habitudes, per-
sonnaliser votre expérience sur notre site, ainsi qu’optimiser notre site pour vous
et votre ordinateur. Cela permet également de vous proposer du contenu qui cor-
responde ainsi mieux à vos intérêts.
3.2.4 Poursuite de nos intérêts légitimes
Vos données peuvent également être utilisées pour poursuivre nos intérêts légi-
times, ce qui inclut la surveillance de l’utilisation de notre site, ainsi que l’étude de
toutes plaintes que nous pourrions recevoir, de votre part ou de tierces personnes.
3.3 Cookies
Lorsque vous consultez notre site internet, des données peuvent être stockées
dans votre navigateur ou récupérées à partir de celui-ci, généralement sous la
forme de cookies.
Ces informations peuvent porter sur vous, sur vos préférences ou sur votre appa-
reil et sont principalement utilisées pour s'assurer que le site internet fonctionne
correctement.
Nous vous informons qu’en naviguant sur notre site internet, ces types de cookies
sont utilisés :
3.3.1 Cookies nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas
être désactivés dans nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que ré-
ponse à des actions que vous avez effectuées et qui constituent une demande de
services, telles que la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez
configurer votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l'existence de ces
cookies, mais certaines parties du site internet peuvent être affectées.
3.3.2 Cookies de performance
Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du
trafic, afin de mesurer et d’améliorer les performances de notre site internet. Ils
nous aident également à identifier les pages les plus / moins visitées et d’évaluer
comment les visiteurs naviguent sur le site internet.
3.3.3 Cookies pour une publicité ciblée
Ces cookies peuvent être mis en place au sein de notre site internet par nos parte-
naires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil
de vos intérêts et vous proposer des publicités pertinentes sur d'autres sites inter-
net.
Vous pouvez les désactiver par le biais des paramètres de sécurité de votre navi-
gateur.
4. Lorsque vous êtes client de eHall SA
4.1 Données collectées
4.1.1 Données d’identification
Lorsque vous contractez avec nous, nous collectons des informations permettant
de vous identifier telles que :
- Votre nom et prénom ;
- Votre adresse postale ;
- Votre adresse électronique.
4.2 Finalités
Dans le cadre de l’exécution de nos prestations de service, nous sommes amenés
à traiter vos données personnelles pour les objectifs suivants :
- Exécution contractuelle ;
- Gestion marketing ;
- Administration des ventes.
Nous précisons toutefois que tous les objectifs ne s’appliquent pas à tous les clients.
5. Catégories de destinataires
5.1 Sous-traitance
Nous faisons appel à des sous-traitants et prestataires externes pour [ex. gérer
et/ou maintenir notre site internet, la gestion de la comptabilité, réaliser de la publi-
cité].
Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous nous assurons que ceux-ci
appliquent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles au moins
équivalentes à celles que nous mettons en place pour garantir la sécurité des don-
nées personnelles sous-traitées.
5.2 Transmission à des tiers
Nous pouvons transmettre vos données à des tiers si la loi ou la demande d’une
autorité judiciaire ou administrative l’exige, pour protéger nos droits ou nos inté-
rêts.
6. Sécurité et confidentialité des données
Nous avons mis en place des mesures adéquates de sécurité (d’ordre technique
et organisationnel) conformes aux exigences légales et aux règles de l’art compte
tenu des risques encourus pour protéger vos données contre toute manipulation
accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout ac-
cès non autorisé.
7. Communications à l’étranger
Vos données peuvent faire l’objet d’un traitement dans les pays suivants :
Cependant en cas de transfert à des tiers établis dans des pays qui n’assurent
pas un niveau de protection des données suffisant, nous prendrons des mesures
de protection appropriées, comme la signature de clauses contractuelles types.
8. Vos droits
Vous avez la possibilité de nous demander l’accès, la rectification, la transmission
ou l’effacement de vos données personnelles.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées au
paragraphe « Contact ».
9. Contact
Pour toute question relative à la présente Politique, aux traitements de données
personnelles que nous réalisons ou pour exercer vos droits individuels, veuillez
nous contacter à l’adresse suivante : info@ehall.ch
10. Mise à jour
Cette Politique peut être modifiée en fonction des évolutions légales, opération-
nelles et stratégiques. Toute mise à jour sera consultable sur cette même page.